供應鏈勞工權益缺培訓記錄？EcoVadis評估模板，外貿(mào)企業(yè)必看

　　“EcoVadis 審核時翻遍文件，供應鏈勞工權益培訓只有簽到表，連講了啥都證明不了”“一級供應商的培訓記錄全空白，二級供應商更是沒管過，勞工模塊直接丟分”—— 外貿(mào)企業(yè)在 EcoVadis 評估中栽的這類跟頭，本質(zhì)是把培訓記錄做成了 “形式化 paperwork”，卻沒踩準 “有執(zhí)行、有痕跡、可追溯” 的核心要求。

　　很多企業(yè)以為內(nèi)部員工訓過就行，卻忽略了 EcoVadis 對供應鏈勞工權益的評估覆蓋全鏈條：從自有員工到外包工，從一級供應商到次級協(xié)作方，只要存在勞工關聯(lián)，培訓記錄就不能缺位。更關鍵的是，評估要看的不是 “有沒有訓”，而是 “訓了什么、效果如何、怎么跟進”，缺任何一環(huán)都可能導致評級降級，甚至丟失國際訂單。

　　一、記錄缺漏的 3 個高頻坑，90% 企業(yè)都踩過

　　覆蓋范圍縮水：只記錄正式員工的培訓，漏掉外包工、臨時工等靈活用工群體，而 EcoVadis 明確要求 “所有受雇人員需平等覆蓋”;

　　供應鏈端空白：僅留存自身培訓資料，對供應商的勞工培訓既沒要求也沒記錄，52% 的勞工模塊扣分都出在次級供應商管理缺位上;

　　證據(jù)鏈斷裂：只有簽到表，缺課件核心頁、考核結(jié)果、效果跟蹤記錄，無法證明培訓 “真落地”，被判定為 “形式化執(zhí)行”。

　　二、EcoVadis 勞工權益培訓記錄模板核心模塊

　　合規(guī)的記錄模板必須形成 “培訓 - 驗證 - 歸檔 - 更新” 閉環(huán)，每個模塊都緊扣 EcoVadis 評分邏輯，可直接套用：

　　(一)培訓對象分級記錄表：杜絕 “一刀切”

　　按風險優(yōu)先級劃分三類對象，避免漏管漏訓，表格需明確 4 項核心信息：

　　備注欄需標注特殊情況，比如 “二級供應商因地域偏遠采用線上培訓”，附線上簽到截圖鏈接，確?？勺匪荨?/p>

　　(二)培訓內(nèi)容合規(guī)清單：緊貼 EcoVadis 核心要求

　　內(nèi)容不能泛泛而談 “尊重勞工權益”，要拆解為可記錄、可驗證的具體模塊，每個模塊需對應法規(guī)依據(jù)：

　　基礎權益模塊：禁止童工、強迫勞動的判定標準(依據(jù)《國際勞工組織公約》)，加班時長合規(guī)上限(結(jié)合目標市場法規(guī));

　　職場保護模塊：反騷擾、反歧視的具體場景與應對流程，職業(yè)健康安全防護實操(如化學品使用規(guī)范);

　　溝通反饋模塊：申訴渠道使用方法(匿名舉報流程、反饋響應時效)，集體談判權利解讀。

　　記錄時需附上課件關鍵頁掃描件，重點標注 “培訓重點內(nèi)容”(如用熒光筆圈出 “加班每月不超過 36 小時” 條款)。

　　(三)效果驗證與追溯表：補上 “執(zhí)行證明” 短板

　　EcoVadis 最看重 “培訓是否產(chǎn)生實效”，這部分是加分關鍵：

　　即時驗證：培訓后用 10 題簡易考核(如 “發(fā)現(xiàn)童工應向哪個部門報告”)，80 分合格，不合格需補訓重考，留存《考核成績單》(本人簽字);

　　過程痕跡：拍攝 3-5 張現(xiàn)場照片(需清晰看到 PPT 核心頁、參訓人員狀態(tài))，線上培訓附觀看時長截圖;

　　長效跟蹤：培訓后 1 個月內(nèi)，由部門負責人記錄 “實操改進情況”(如 “員工主動使用防護設備比例提升”)，形成 “培訓 - 應用” 閉環(huán)證據(jù)。

　　(四)供應鏈培訓聯(lián)動記錄：打通 “上下游斷點”

　　針對供應商的培訓管理，需單獨建立聯(lián)動檔案，包含 3 類核心材料：

　　培訓要求函：附在采購合同中，明確供應商需開展的勞工培訓內(nèi)容及時限;

　　供應商培訓回執(zhí)：由供應商蓋章確認，附培訓簽到表、課件節(jié)選;

　　現(xiàn)場核驗記錄：每季度抽查供應商培訓實施情況，記錄 “存在問題” 及 “整改時限”。

　　三、模板落地 3 步避坑法，確保評估不丟分

　　定責任：避免 “多頭管理”

　　明確人力資源部管內(nèi)部培訓記錄，采購部管供應鏈端記錄，合規(guī)部每周核對 “覆蓋完整性”，誰負責、誰簽字，避免推諉扯皮。

　　抓特殊：補上 “易漏群體”

　　新員工入職 3 天內(nèi)必須完成基礎培訓，記錄單獨標注 “新員工專項”;供應商新增或更換時，7 天內(nèi)同步更新培訓檔案，附 “新舊供應商培訓銜接說明”。

　　勤更新：符合 “持續(xù)改進” 要求

　　每半年結(jié)合新法規(guī)(如目標市場勞工政策更新)或行業(yè)案例(如通報的童工事件)，更新培訓內(nèi)容，在檔案后附《內(nèi)容更新說明》，標注 “更新依據(jù)”。

　　EcoVadis 對勞工權益培訓記錄的審核，本質(zhì)是考察企業(yè)供應鏈的合規(guī)管控能力 —— 記錄不全，暴露的是管理漏洞;證據(jù)扎實，體現(xiàn)的是風險防控實力。很多外貿(mào)企業(yè)卡在銀級升金級的關鍵節(jié)點，問題往往就出在這些 “細節(jié)證據(jù)” 上。

　　啟航管理咨詢深耕 EcoVadis 評估輔導，可提供定制化模板(適配不同行業(yè)供應鏈特性)、培訓課件包及檔案核查服務，幫企業(yè)從 “補記錄” 到 “建體系”，讓培訓記錄既符合評估要求，更成為供應鏈風險防控的抓手。