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安全交底缺作業(yè)人員簽字留隱患?ISO45001交底記錄,工廠必看

發(fā)表時間:2025-10-24 11:39

  “沖壓車間工人沒簽安全交底就上崗,手指被模具壓傷后,才發(fā)現(xiàn)交底單是班組長代簽的”“ISO45001 審核時,審核員翻出 3 份焊接作業(yè)交底記錄無員工簽字,直接開了不符合項”。很多工廠管理者覺得 “簽字只是形式,員工懂操作就行”,卻忽略了 ISO45001 職業(yè)健康安全管理體系的核心邏輯:安全交底記錄的 “簽字”,本質(zhì)是 “作業(yè)人員確認知曉風(fēng)險、掌握防護措施” 的證據(jù),也是體系要求的 “溝通與參與” 環(huán)節(jié)。缺了真實簽字,不僅事故后無法追溯責(zé)任,更不符合 ISO45001 “確保員工參與安全管理” 的基礎(chǔ)要求。

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  一、簽字留隱患的 3 個核心誤區(qū)

  工廠在安全交底簽字上栽跟頭,大多源于對 ISO45001 要求的理解偏差:

  “代簽省時”:班組長怕耽誤生產(chǎn),直接代作業(yè)人員簽字,導(dǎo)致員工根本沒看過交底內(nèi)容,不知道崗位有哪些風(fēng)險;

  “補簽湊數(shù)”:月底整理記錄時發(fā)現(xiàn)漏簽,讓員工一次性補簽半個月的交底單,完全失去 “即時確認” 的意義;

  “內(nèi)容脫節(jié)”:交底記錄寫的是通用條款(比如 “注意安全”),沒針對崗位風(fēng)險(如沖壓工的 “模具閉合時序”“急停按鈕位置”),即便簽了字,員工也沒真正掌握防護要點。

  二、ISO45001 安全交底記錄的 4 個核心要求

  按 ISO45001:2018 標(biāo)準(zhǔn) “9.1.2 意識與能力”“7.4 溝通” 條款,合規(guī)的交底記錄必須滿足這 4 點,缺一不可:

  要素要全:必須包含 “交底對象(具體作業(yè)人員姓名 / 工號)、交底內(nèi)容(崗位風(fēng)險點 + 防護措施 + 應(yīng)急步驟)、交底人(具備資質(zhì)的管理人員)、簽字確認(作業(yè)人員親筆簽,禁止代簽)、交底時間(精確到年月日時分,與上崗時間匹配)”;

  內(nèi)容要準(zhǔn):不能用 “通用模板”,要針對崗位定制 —— 比如焊接作業(yè)要寫 “焊煙凈化器開啟流程”“防火毯擺放位置”,而非籠統(tǒng)的 “注意防火”;

  簽字要實:必須在交底完成后、員工上崗前即時簽字,且要確認員工真的理解 —— 可通過 “提問測試”(比如 “萬一焊槍漏電該怎么辦”)驗證,避免 “簽了不懂”;

  追溯要易:記錄要按 “崗位 + 時間” 歸檔,比如每月按沖壓車間、焊接車間分類存放,審核時能 3 分鐘內(nèi)調(diào)出任意時間段的記錄,且可比對考勤記錄驗證簽字真實性(比如員工當(dāng)天請假,卻有簽字記錄,就是明顯漏洞)。

  三、3 步規(guī)范流程,避免簽字隱患

  交底前:定內(nèi)容

  先按崗位梳理風(fēng)險清單(可參考 ISO45001 風(fēng)險評估結(jié)果),比如沖壓崗位列出 “模具夾傷、設(shè)備漏電、廢料劃傷”3 類風(fēng)險,對應(yīng)寫清防護措施(如 “開機前檢查模具防護欄”“每周測設(shè)備接地電阻”),確保交底內(nèi)容和風(fēng)險點一一對應(yīng)。

  交底中:做確認

  現(xiàn)場當(dāng)面交底,講完后用 “1 個問題測試” 驗證理解(比如 “急停按鈕在哪,怎么用”),員工回答正確再簽字,簽字時交底人要在場監(jiān)督,禁止代簽;若員工識字困難,可采用 “按手印 + 見證人簽字” 的方式,確保確認有效。

  交底后:查記錄

  每周由安全部門抽查 20% 的交底記錄,重點核對 “簽字時間與考勤是否一致”“內(nèi)容是否匹配崗位風(fēng)險”,發(fā)現(xiàn)漏簽、代簽立即整改,并重新組織交底簽字,同時記錄整改情況,形成閉環(huán)。

  ISO45001 的安全交底記錄,從來不是 “應(yīng)付審核的 paperwork”,而是擋住事故的 “第一道防線”。很多工廠出安全事故,根源就是把 “簽字” 當(dāng)成了形式,忽略了背后 “確認員工知曉風(fēng)險” 的核心目的。

  啟航管理咨詢深耕工廠安全合規(guī)服務(wù),可幫企業(yè)定制崗位專屬的交底記錄模板、培訓(xùn)交底人員、搭建記錄追溯體系,讓安全交底從 “走過場” 變成 “真防護”。畢竟,少一次代簽、多一次真實確認,可能就少一起安全事故。


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